晋城企业办理境外投资备案所需材料包括：
申请书（写明投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等）、《境外投资备案表》、境内投资主体营业执照复印件、境内投资主体董事会或股东会决议或出资决议、设立境外子公司前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况、投资环境分析评价等）、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、境外投资真实性承诺书。属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告、《境外并购事项前期报告表》。境内投资主体新财务报表（只需提交资产负债表、利润表、现金流量表及股东权益变动表）也是必备材料之一。
以晋城的 B企业为例，在准备材料时，其认真按照要求准备了详细的投资资金来源情况说明和全面的投资环境分析评价，使得备案申请顺利推进。
晋城企业办理境外投资备案的时间因具体环节而异。
准备资料阶段，通常需要 5 - 10个工作日，企业需准备材料并提供给相关机构，由其出具可行性研究报告、尽调报告、投资环境分析评价，进行网上信息填报。
发改委审核环节，大概需要 5 - 10 个工作日，提交发改委审批材料以取得批文。
商务部门审核环节，同样需要 5 - 10 个工作日，提交商务局所需材料，获得企业境外投资证书，企业再至银行办理外汇。
境外企业设立环节，也需要 5 - 10 个工作日。
对于投资金额 500 万美金以上的，还需向外管部门汇报，外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》，此环节大概需要 5- 10 个工作日。
假设晋城的 C 企业，在各环节准备充分、材料齐全，且审批顺利，整个流程可能在 1 - 2个月内完成。但如果在某个环节出现问题需要补充材料或重新审核，时间则会相应延长。
晋城企业境外投资备案的审核机制通常涉及多个部门和多个环节。
企业向山西省商务主管部门提交境外投资备案申请后，商务主管部门会对提交的申请材料进行初步审查，检查材料的完整性和规范性。若申请材料不齐全或存在问题，会通知企业补充或修改相关材料。之后，商务主管部门可能会与其他相关部门（如发改委、外汇管理部门等）进行联合审查，评估投资项目的合规性、合理性和可行性。对于重大或复杂的投资项目，可能会进行实地核查，了解企业的实际情况和投资计划。后，商务主管部门内部对投资项目进行审议和决策，并将审核结果以书面形式通知企业。
例如，晋城某大型企业的境外投资备案申请，由于项目规模较大且涉及多个领域，经过了多个部门的联合审查和实地核查，以确保投资的合规性和可行性。
